Les 5 logiciels permettant la gestion de votre inventaire

Afin d’avoir accès à tout moment à la liste complète et détaillée de tous les articles et produits en vente et stockés dans votre épicerie ou supérette, il est essentiel de choisir un outil adapté à votre point de vente.

Dans cet article, examinons les 5 logiciels permettant la gestion de votre inventaire.

Le système de gestion des stocks traditionnel (SGI)

Le logiciel de gestion des stocks traditionnel est conçu pour gérer l’inventaire de manière générale. Il offre des fonctionnalités de base telles que

• Le suivi des niveaux de stocks,
• Les mouvements des produits, 
• Les entrées et les sorties,
• Les dates de péremption.

Ce système permet de maintenir une vue d’ensemble de l’inventaire et facilite le suivi des produits tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Il peut également générer des rapports et des analyses permettant de prendre des décisions stratégiques en matière de gestion des stocks.

Le système de planification des ressources de votre commerce (ERP)

Les ERP, sont des systèmes intégrés qui couvrent plusieurs aspect de la gestion de votre épicerie ou supérette :

• Encaissements,
• Achats,
• Comptes clients,
• Tableau de bord des chiffres clés
• Gestion des stocks et inventaire

Les ERP fournissent des outils pour analyser les coûts liés aux stocks : coût de stockage, coût de passation de commande, coût de rupture des stocks.

Il est aussi possible avec un ERP d’automatiser des processus comme 

• la passation de commande,
• l’envoi d’alerte de stocks
• la création de rapports.

Ces automatisations permettent de réduire les tâches manuelles et les erreurs potentielles.

Le système basé sur le Cloud pour gérer votre inventaire

Les logiciels de gestion des stocks basés sur le Cloud sont accessibles via Internet et ne nécessitent pas d’installation de logiciels sur un ordinateur local.

Ce type de système offre une grande flexibilité et une accessibilité facile. Vous pouvez accéder à votre logiciel de gestion des inventaires à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet.

• Vous avez accès en temps réel aux données de l’inventaire, facilitant la gestion à distance,
• Des mises à jour régulières sont réalisées par les fournisseurs de service vous garantissant les dernières fonctionnalités et l’amélioration de vos performances.

Le système de gestion des stocks avec prévision de la demande

Certains logiciels de gestion des stocks intègrent des fonctionnalités de prévision de la demande en utilisant des algorithmes et des modèles statistiques. Ces fonctionnalités analysent

• les données historiques des ventes,
• les tendances du marché,

afin d’anticiper la demande future des produits. En se basant sur ces prévisions, le logiciel peut recommander des niveaux de stocks optimaux et vous aider à ajuster les approvisionnements en conséquence.

Cela permet d’éviter les pénuries, les surplus de stock et d’optimiser les niveaux de stocks en fonction de la demande prévue.

Le système de point de vente (POS) avec gestion des stocks

La plupart des logiciels destinés à la gestion d’un point de vente, d’une épicerie ou d’une supérette, intègre des fonctionnalités de gestion de l’inventaire et de stocks.

Ces systèmes permettent aux points de vente : 

• de suivre les ventes en temps réel,
• de mettre automatiquement à jour les niveaux de stocks à mesure que les produits sont vendus,
• de se réapprovisionner rapidement lorsque c’est nécessaire
• d’éviter les ruptures de stock
• d’optimiser les processus de commande.

Outre ces fonctionnalités de base très utiles à la gestion de vos inventaires, Devance +, logiciel pour supérette et épicerie possède les atouts suivants : 

• Il intègre toutes les fonctionnalités de base d’un SGI traditionnel : 

• Le suivi des niveaux de stocks,
• Les mouvements des produits, 
• Les entrées et les sorties,
• Les dates de péremption.

• Tout comme l’ERP, c’est un système intégré
• Vous avez accès à vos données en temps réel, à distance,
• Devance + est doté de fonctionnalités d’analyses prédictives qui permettent de piloter votre activité en toute sérénité.

Pour permettre de gérer votre inventaire, il existe plusieurs modèles de logiciels : 

• Un système de gestion des stocks traditionnel,(SGI)
• Un système de planification des ressources (ERP),
• Un système basé sur le Cloud,
• Un système de gestion des stocks avec prévision de la demande,
• Un système de point de vente (POS), avec gestion des stocks,

Afin d’optimiser la gestion de votre épicerie ou supérette, nous vous recommandons le POS. Spécialisé dans la vente d’articles de commerce, il est directement relié aux fonctions de gestion de vos stocks. 

Devance + vous offre dans un même système intégré, toutes les fonctionnalités essentielles à la gestion de vos ventes, de vos stocks, de vos clients, de vos inventaires.