7 techniques pour bien gérer vos inventaires de stock

En tant qu’épicier ou gérant de supérette, il est essentiel de réapprovisionner régulièrement votre commerce sans surstocks.

Une bonne gestion de vos inventaires de stocks vous permet de

• réduire vos coûts,

• éviter les rupture de stocks, avec un effet bénéfique pour la satisfaction de vos clients,

• augmenter vos ventes, avec l’identification des produits populaires,

• optimiser la rotation des stocks

• anticiper la demande,

Dans cet article, nous vous expliquons 7 techniques pour bien gérer vos inventaires de stock.

1. Les inventaires physiques périodiques

Les inventaires physiques périodiques consistent à compter manuellement les produits en stocks à des intervalles réguliers. 

Cela permet de comparer les quantités réelles avec les quantités théoriques enregistrées dans le système de gestion des stocks. 

Les écarts éventuels peuvent être identifiés et corrigés afin de mettre à jour les données d’inventaire. 

Notez que l”article 123-12 du code du commerce, impose au commerçants de réaliser au moins une fois tous les ans un inventaire des éléments actifs et passifs de l’entreprise. Cela inclut les stocks de marchandises détenus par l’entreprise.

2. Le suivi des ventes participent à la bonne gestion des inventaires de stock

Les données de ventes de votre logiciel de caisse sont une source d’informations essentielle pour la gestion des stocks. Elles permettent d’analyser les tendances de vente pour anticiper la demande future. 

En tant que gérant de supérette ou épicier, vous êtes en mesure 

• d’ajuster les niveaux de stocks,
• d’identifier les produits populaires à forte demande et de les réapprovisionner plus fréquemment.
• de noter les articles à faible demande, les réduire ou les éliminer pour éviter les stocks excédentaires.

3. Le réapprovisionnement automatique connectés à vos fournisseurs

Si en tant que gérant de supérette ou d’épicerie, vous êtes en lien avec une centrale d’achat, par l’intermédiaire de votre logiciel de caisse, vous êtes en mesure d’automatiser vos réapprovisionnements en direction de vos fournisseurs.

Lorsque les niveaux de stock atteignent un seuil prédéfini, le système déclenche automatiquement la passation de commande auprès du fournisseur. 

Cela permet de maintenir un niveau de stock optimal sans nécessiter d’intervention humaine pour chaque commande.

4. La rotation des stocks en suivant les dates de péremption

Pour éviter les pertes liées aux produits périmés ou détériorés, en tant qu’épicier ou gérant de supérette, vous pouvez pratiquer la rotation des stocks. 

Les produits avec une date de péremption plus proche sont placés à l’avant du rayon tandis que les nouveaux produits sont placés à l’arrière. 

Cela garantit que les produits les plus anciens sont vendus en premier, réduisant ainsi les risques d’invendus.

5. Analyse ABC, classer les articles en fonction de leur rentabilité

Afin de mieux gérer vos inventaires de stock, vous pouvez classer vos produits en catégories A, B, C, en fonction de leur importance et leur rentabilité. 

Les articles de la catégorie A représentent une part importante des ventes et des profits, tandis que les produits de catégorie C ont une moindre importance. 

En vous concentrant sur la gestion des produits de catégorie A, vous pouvez maximiser votre rentabilité et votre efficacité opérationnelle.

6. Entretenir de bonnes relations avec vos fournisseurs

Entretenir des relations étroites avec vos fournisseurs peut vous assurer une livraison régulière et fiable de produits. 

Vous pouvez établir des accords contractuels pour garantir un approvisionnement stable et des conditions avantageuses.

Une communication fluide avec vos fournisseurs permet de réagir rapidement aux changements de la demande et de minimiser les ruptures de stock.

7. Utilisation d’un logiciel de caisse intégré pour bien gérer vos inventaires de stocks

En optant pour un logiciel de caisse intégré comme Devance, il est possible de bien gérer vos inventaires de stocks. Devance  permet de gérer :

• La rotation des stocks,
• L’analyse ABC, 
• Le réapprovisionnement automatique connecté à une centrale d’achat,
• Le suivi des ventes en temps réel,

Les fonctionnalités avancées vous permettent d’optimiser la gestion de l’inventaire avec  

• Des outils de prévision de la demande,
• Une capacité d’analyse avancée des données chiffrées de votre commerce, comme l’identification des grandes tendances d’achat,

Ces fonctionnalités permettent d’améliorer la précision des prévisions, de réduire les coûts et d’optimiser la gestion des inventaires de stocks.

• Les inventaires physiques périodiques,
• Le suivi de vos ventes,
• Le réapprovisionnement automatique,
• La rotation des stocks,
• L’analyse ABC,
• Entretenir de bonnes relations avec vos fournisseurs,
• L’utilisation d’un logiciel de caisse intégré comme Devance