Au quotidien, un buraliste comme vous doit relever plusieurs défis. Assurer la disponibilité des produits les plus plébiscités (cigarettes, vape…) et procéder à un encaissement rapide pour offrir la meilleure satisfaction client. Diversifier votre activité pour développer votre chiffre d’affaires et garantir la pérennité de votre commerce. Respecter les obligations légales imposées à la profession pour éviter toute sanction préjudiciable. Bonne nouvelle : un logiciel de point de vente pour bureau de tabac peut vous y aider. À condition de bien le choisir ! Découvrez les avantages à l’utilisation de cette solution et les critères essentiels (conformité, fonctionnalités, simplicité, gestion de services dématérialisés…) pour faire le bon choix.

Avantages d’un logiciel de point de vente pour les buralistes

Adopter un logiciel de caisse et de gestion de point de vente présente de nombreux avantages pour votre tabac presse.

Rapidité et précision des opérations d’encaissement 

Vous encaissez votre clientèle de manière plus rapide et plus précise pour tous types de produits/services et moyens de paiement grâce à :

• Des interfaces intuitives directement accessibles
• La personnalisation : appels produits par touches
• La reconnaissance automatique des tickets “fin de joueur” FDJ… 

Fini les longues files d’attente ! Avec un processus plus fluide, vous offrez une meilleure expérience client.  

Amélioration significative de la gestion des stocks

Vous bénéficiez d’un suivi en temps réel avec des alertes pour anticiper. 

De plus, le calcul des commandes à venir se fait automatiquement via l’analyse du stock et des ventes. 

Résultat : pas d’erreur humaine ni de rupture de stock. Plus besoin non plus de surstocker. 

Vous gérez vos stocks de manière plus efficace et précise, tout en réduisant vos coûts et l’insatisfaction de votre clientèle. 

Gain de temps, d’efficacité et de productivité avec l’automatisation des tâches récurrentes 

Tout est automatisé : connexions aux bases FDJ et Logista, mise à jour des catalogues et des prix des produits, commandes…

Développement du chiffre d’affaires en diversifiant votre activité 

Élargir votre base clientèle (fumeuse ou non) avec une offre multi-services ou multi-activités, c’est possible avec un logiciel de caisse et de gestion de point de vente adapté à vos besoins métier !

Vous optez pour une seule solution vous permettant de gérer de manière centralisée différentes activités (bar, librairie, alimentaire…) et de proposer de nouveaux services via la dématérialisation : transfert d’argent, recharges de cartes téléphoniques, paiement de factures et impôts…  

Ainsi, vous vous donnez les moyens de booster le CA de votre bureau de tabac.

Augmentation de la satisfaction et de la fidélisation client

Vous optimisez le service rendu client (rapidité, diversification…). De plus, grâce aux données collectées, vous apprenez à mieux connaître votre clientèle et ses préférences.

Vous pouvez mettre en place un programme fidélité avec des promotions ciblées, des offres personnalisées… Un atout concurrentiel pour mieux satisfaire vos clients et les fidéliser !

Gestion simplifiée de la comptabilité

Notamment avec la possibilité de transférer facilement les données à l’expert-comptable, de gérer toutes vos activités via un seul logiciel…

Meilleure organisation de votre bureau de tabac et bonnes prises de décision

Vous disposez d’un récapitulatif des actions à effectuer (inventaire, commandes…) et de tableaux de bord pour analyser vos résultats. 

Grâce à un système de caisse et de gestion innovant, performant et spécifique à votre profession, vous pilotez plus efficacement l’ensemble des multi-activités de votre tabac presse.  

Spécialement développées pour répondre aux problématiques métier des buralistes, les solutions d’encaissement et de gestion de point de vente d’Orisha Retail Shops vous permettent de bénéficier de tous ces avantages au quotidien.

Logiciel de caisse et de gestion pour tabac presse : 6 critères pour bien le choisir

Un logiciel de caisse enregistreuse certifié : une obligation légale

En tant que commerçant, vous n’avez pas l’obligation de vous équiper d’un logiciel de caisse enregistreuse. 

Par contre, si vous en utilisez un, la loi anti-fraude à la TVA entrée en vigueur le 1er janvier 2018 impose de disposer d’un système de caisse certifié. Est concerné chaque professionnel assujetti à la TVA et réalisant des ventes de marchandises ou des prestations de services destinées à des particuliers.

Pour obtenir la certification, cet outil doit respecter 4 conditions : inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage des données.

En cas de contrôle fiscal, vous devrez être en mesure de fournir le certificat de conformité remis par l’éditeur du logiciel de gestion de point de vente. Il peut s’agir d’une attestation individuelle (auto-certification) émise par l’éditeur lui-même ou d’une certification délivrée par l’un des organismes indépendants accrédités (LNE ou NF525).

Un logiciel de point de vente avec les fonctionnalités essentielles au métier de buraliste

L’utilisation de cet outil est un véritable levier pour améliorer les opérations d’encaissement et de gestion de votre bureau de tabac, à condition de choisir un logiciel métier. 

En effet, il doit non seulement respecter les contraintes particulières de la vente de marchandises soumises à réglementations, mais également proposer les fonctionnalités indispensables à un buraliste : 

• Consulter le stock en temps réel.
• Réaliser automatiquement la synchronisation et la mise à jour des prix des produits (tabac, vape, FDJ).
• Synchroniser et injecter automatiquement les livraisons dans les stocks avec pointage, gestion des écarts théoriques/réels et correction possible avant injection.
• Fusionner les livraisons multi-dépôts.
• Synchroniser de manière automatique les BCA (bons de commande additionnels) et l’échéancier Logista avec alertes en caisse.
• Faciliter les commandes : alertes des produits indisponibles, intégration des BCA, arrondi automatique au carton complet supérieur…

Développées avec des buralistes, les solutions de gestion et de caisse pour bureau de tabac d’Orisha Retail Shops vous offrent l’ensemble des modules spécifiques à votre métier dont vous avez besoin au quotidien.

Un outil performant conçu pour répondre au besoin de diversification d’un tabac presse

Face à la baisse des ventes de tabac observée depuis quelques années et à la hausse des taxes, diversifier votre activité est une nécessité pour assurer la survie de votre commerce.

Pour réussir votre transformation, il est primordial d’opter pour un logiciel de gestion de point de vente offrant des possibilités de diversification :

• Devenir un commerce multi-activités grâce à une seule et même solution logicielle centralisant la gestion de l’ensemble : épicerie supérette et presse-librairie, vape et restaurant… 
• Proposer des services dématérialisés : un seul à forte marge (transfert d’argent) ou plusieurs combinés pour multiplier les sources de revenus.

C’est le cas des solutions d’encaissement et de gestion pour buralistes proposées par Orisha Retail Shops : 

• + de 150 services digitaux accessibles directement en caisse : paiement de proximité, dépôt de carte grise, transfert d’argent, shopping, divertissement…
• Accès à de nombreux catalogues de références articles cloud pour diverses activités complémentaires : tabac, presse, librairie, alimentaire…
• Gestion centralisée et facilitée de toutes les activités.

Une simplicité d’utilisation et un accompagnement personnalisé

Pour être efficace au quotidien, misez sur un logiciel de caisse enregistreuse fiable, performant et ergonomique. 

Une interface conviviale et intuitive le rend accessible à tous les membres de votre équipe, permanents ou non, et facilite leur travail pour augmenter leur productivité.

Le + : vérifiez que le partenaire choisi (éditeur du logiciel de gestion pour buraliste) vous accompagne au plus près de vos besoins : formation lors de l’installation, support technique pour répondre avec réactivité aux éventuelles problématiques rencontrées…

Un logiciel de gestion de point vente avec des fonctionnalités avancées pour un pilotage optimisé

Loin d’être anecdotique, la possibilité de suivre les performances de votre tabac presse via des reportings détaillés est cruciale. 

Consultables à distance (PC, tablette ou smartphone), les statistiques obtenues (palmarès des meilleures ventes, panier moyen…) constituent une aide précieuse pour prendre de bonnes décisions en tant que buraliste. 

Vous pouvez adapter votre stratégie dans le choix de la diversification ou dans la vente de produits porteurs pour augmenter votre CA et vos marges.

Ainsi, vous optimisez les résultats et la rentabilité de votre entreprise commerciale sur le long terme.

Des solutions matérielles innovantes connectées à votre logiciel de gestion et de caisse

C’est un critère à ne pas négliger : la connexion possible à différents périphériques fixes et mobiles à la pointe de la technologie, conçus pour gagner en efficacité. 

Caisse enregistreuse tactile de dernière génération, terminal mobile avec lecteur de code-barres…

À retenir

Pour vous garantir de faire le bon choix, votre logiciel de point de vente pour tabac presse doit :

• Avoir obtenu la certification de conformité obligatoire.
• Proposer les fonctionnalités essentielles à votre activité.
• Vous permettre de diversifier vos sources de revenus : développement de multi-activités, de services dématérialisés…
• Être simple à utiliser et offrir un accompagnement à forte valeur ajoutée.
• Aider à la prise de décisions stratégiques grâce à des reportings (temps réel, comparaison avec d’autres périodes ou années).
• Être associé à des matériels de caisse puissants, agiles et pratiques pour faciliter votre quotidien.

Complètes et personnalisables, les solutions de caisse et de gestion d’Orisha Retail Shops remplissent ces critères de sélection. Conçues pour les buralistes comme vous, elles intègrent les dernières normes réglementaires et l’offre de services dématérialisés la plus large du marché. Un choix à la hauteur de vos enjeux actuels et à venir.