Logiciel de caisse tabac-presse ou caisse enregistreuse : le match
Vous cherchez la meilleure option pour optimiser la gestion des encaissements dans votre bureau de tabac presse et gérer plus efficacement votre point de vente au quotidien. Entre une “simple” caisse enregistreuse tabac et un logiciel de caisse buraliste, vous ne savez pas quelle solution choisir ? Voici un comparatif exhaustif pour vous aider à faire le bon choix !
Les éléments à comparer entre logiciel et caisse enregistreuse tabac presse
Le respect de la réglementation
Quel que soit votre choix, un buraliste a l’obligation de choisir un système d’encaissement certifié LNE ou NF525. Il doit respecter les exigences de la loi anti-fraude à la TVA pour sécuriser les transactions.
Avant toute chose, vérifiez que la solution envisagée dispose bien d’un certificat de conformité légal (l’auto-certification n’est plus valable).
Les fonctions clés
Une caisse enregistreuse tabac est un système matériel conçu essentiellement pour calculer les montants à payer ainsi que pour enregistrer les transactions de vente.
Un logiciel de caisse presse ou bureau de tabac ne se limite pas à ses opérations.
Il offre aux buralistes des fonctionnalités avancées comme par exemple :
- Gestion des stocks simplifiée avec alertes en cas de seuils critiques atteints et propositions automatiques de commandes
- Interconnexion avec Logista et FDJ : synchronisation et mise à jour automatiques des produits Vape et tabac et de leurs prix…
- Gestion automatisée : livraisons, invendus presse avec alertes à la clôture de caisse (bons non validés), calcul des bordeaux d’invendus journaliers (BIJ des titres de presse)…
- Création et gestion d’un programme de fidélité, apprécié par vos clients
- Pilotage en temps réel, marges & indicateurs clés : ventes détaillées, chiffre d’affaires, panier moyen, commissions intégrées par activité (tabac, presse, librairie etc). De quoi vous permettre de prendre de bonnes décisions.
C’est le cas du logiciel Bimedia doté de fonctionnalités clés pour simplifié le quotidien des buralistes.
La possibilité de diversifier votre activité de buraliste
Ce n’est pas une option offerte par une caisse enregistreuse traditionnelle.
En revanche, un logiciel à forte valeur ajoutée comme Bimedia permet facilement de diversifier ses revenus de buraliste avec :
- Plus de 250 services dématérialisés en caisse, faciles à déployer et recherchés par vos clients (nouveaux et fidèles) : transfert d’argent, moyens de paiement, téléphonie, cartes cadeaux…
- Des modules activables à tout moment et interconnectés pour associer à votre activité principale des activités complémentaires : bar-café, Vape, librairie, restauration… Une gestion multi-activités facilitée car centralisée.
Une opportunité à ne pas rater pour augmenter votre chiffre d’affaires et vos marges !
Le coût, l’agilité et l’évolutivité
En matière de budget, la caisse enregistreuse peut sembler plus intéressante avec un investissement initial connu. Mais, c’est sans compter sur les coûts supplémentaires parfois cachés, à savoir des frais de maintenance souvent élevés, le support technique non compris…
Avec un logiciel de caisse pour tabac, vous misez sur un coût, certes, récurrent (abonnement mensuel en plus du matériel garanti), mais sans mauvaise surprise. Vous bénéficiez d’une hotline réactive.
De plus, avec une caisse classique, vous devez être sur place pour y accéder, sans possibilité de la faire évoluer en fonction des nouveaux besoins de votre point de vente.
Au contraire, un logiciel de caisse vous permet de travailler en toute agilité et vous accompagne dans le développement de votre activité.
Vous pilotez votre commerce à distance, n’importe quand et depuis n’importe quel équipement (PC, smartphone, tablette…). À tout moment, vous pouvez intégrer des modules complémentaires ou profiter de nouvelles fonctionnalités si vous choisissez la solution Bimedia.
Témoignages de buralistes ayant choisi le logiciel Bimedia
Augmentation significative du chiffre d’affaires et du panier moyen
“Depuis l’intégration de la solution Bimedia, en quelques mois, notre chiffre d’affaires a bondi de 30 %, et le panier moyen de nos clients est passé de 16 € à plus de 21 €.”
Acquisition d’une nouvelle clientèle
“J’ai gagné de nouveaux clients grâce aux innovations proposées par le logiciel de caisse Bimedia : tickets de caisse dématérialisés, services digitaux, application B MyShop…”
Gain de temps au quotidien
“Notre activité est facilitée au quotidien par Bimedia, nous passons nos commandes, gérons nos livraisons et nos stocks avec un seul outil. On gagne en productivité !”
Caisse enregistreuse vs logiciel buraliste : le tableau comparatif
Choisissez selon les spécificités de votre bureau de tabac
La même solution d’encaissement et de gestion ne conviendra pas à tous les buralistes !
Vous gérez un petit débit de tabac (avec peu de produits) et vous disposez d’un budget restreint pour votre investissement ? Une caisse enregistreuse classique peut suffire.
En revanche, si vous envisagez d’élargir votre offre (bar, café…) et de développer votre chiffre d’affaires avec de nouveaux services, misez plutôt sur un logiciel buraliste pensé pour pérenniser votre commerce.
Grâce à ce comparatif, vous connaissez maintenant les éléments à prendre en compte avant d’investir dans une caisse enregistreuse tabac ou un logiciel pour buraliste. Ce qu’il faut retenir ? Si vous souhaitez développer l’activité de votre point de vente pour la pérenniser, la solution Bimedia est votre meilleure alliée.
Caisse enregistreuse et logiciel de caisse, quelle différence pour un tabac-presse ?
Une caisse enregistreuse classique est un outil se limitant à la gestion des paiements, l’enregistrement des encaissements et l’impression des tickets.
Bien plus évolué, un logiciel de caisse n’est pas un simple matériel. Il permet aux buralistes de piloter facilement toutes les activités de leur commerce : stocks, fidélisation client, produits tabac, presse, bar, services digitaux…
Quels avantages offrent les logiciels de caisse pour les buralistes ?
Les avantages d’un logiciel de caisse pour tabac-presse sont nombreux :
- Précision et rapidité des opérations d’encaissement
- Automatisation de tâches récurrentes entraînant une augmentation de l’efficacité opérationnelle au quotidien
- Amélioration de la gestion des stocks : réduction des erreurs ou des oublis, aucune rupture de stock…
- Diversification des sources de revenus (transfert d’argent, cartes prépayées, recharges téléphoniques & nouvelles marges) : hausse du chiffre d’affaires, nouveaux clients…
- Augmentation de la satisfaction client et de la fidélisation
- Gestion globale simplifiée (notamment la comptabilité)
- Prise de bonnes décisions stratégiques grâce aux données collectées et aux résultats analysés.
Comment un logiciel de caisse peut-il améliorer la gestion d'un point de vente ?
Il s’agit d’un outil de pilotage complet pour un commerçant. Un logiciel de caisse métier fait gagner un temps précieux au quotidien et fournit des statistiques précises sur les ventes. La solution à privilégier pour une gestion optimisée et une rentabilité accrue sur le long terme.
Puis-je connecter FDJ/Logista et des services digitaux avec une caisse enregistreuse classique ?
Non, ce n’est pas le cas. Seul un logiciel de caisse spécialement développé pour les buralistes offre une connexion automatique et sécurisée avec Logista et FDJ. Un levier essentiel pour cette typologie de commerçants.
Quelles fonctionnalités rechercher dans une caisse enregistreuse pour un commerce multi-activités ?
Pour gérer un commerce multi-activités (bar, tabac, presse, snacking, services de proximité…), il est essentiel que la solution choisie propose les fonctionnalités métiers de chaque activité et accessibles via un seul outil. Ce que ne permet pas une caisse enregistreuse classique.
Seul un logiciel de gestion avec des modules multi-activités interconnectés comme Bimedia répond à ce type de besoin des buralistes.
