Logiciel de caisse pour bar : pourquoi adopter cette solution métier ?

Pour gérer plus efficacement votre bar, vous avez décidé d’investir dans une solution logicielle. Vous êtes donc en train de comparer les offres disponibles sur le marché.

En plus de répondre aux besoins spécifiques de votre activité, le logiciel de caisse pour bar Bimedia présente de nombreux atouts au quotidien. Prises de commandes simplifiées, encaissements fluidifiés, développement de services additionnels boosters de chiffre d’affaires, expérience client améliorée…

On fait le point sur l’ensemble des avantages à adopter cet outil métier à forte valeur ajoutée.

Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel de caisse pour un bar ?

Bien plus évolué qu’une simple caisse enregistreuse, un système de caisse pour bar vous permet de gérer efficacement les encaissements. Mais ce n’est pas tout. 

Gérez votre stock de boissons de manière optimale pour réduire l’insatisfaction client et vos coûts

Grâce au logiciel Bimedia avec son module dédié pour bars et cafés vous suivez et ajustez vos stocks en temps réel.

Il vous permet de vous réapprovisionner auprès de vos fournisseurs facilement et au bon moment. Avec moins d’erreurs de saisie, de risque d’oublis… C’est un atout essentiel pour un propriétaire de bar comme vous !

Ainsi, les serveurs n’ont plus à gérer des ruptures de stock récurrentes. Votre établissement n’est plus obligé de pratiquer le surstockage, source de coûts supplémentaires. 

Cette bonne gestion du stock est profitable à votre établissement pour augmenter la satisfaction client et les opportunités de ventes.

Offrez une prise de commande, un service et un encaissement plus rapides

En plus d’être intuitif, le logiciel de gestion et d’encaissement pour bar Bimedia est associé à des équipements tactiles dernière génération (fixes et mobiles). Et ça change tout ! Il contribue à augmenter la productivité de vos serveurs. Et, ce dès l’arrivée des clients. 

Votre équipe gagne de précieuses minutes à chaque étape :

• Grâce à une gestion intuitive des tables, elle prend facilement et rapidement les commandes, sans rien oublier. 
• Elle jongle avec agilité entre service et encaissement, pouvant mettre facilement les tickets de caisse en attente.
• Elle encaisse chaque client de manière très fluide (pas d’attente ni d’erreurs) à table ou au comptoir. Par exemple, les remises des happy hours s’appliquent automatiquement sur le créneau horaire défini.

Bon à savoir : vos serveurs gagnent en mobilité pour encaisser grâce au Scan’up All in one, le PDA ou terminal mobile Bimedia avec le module embarqué de paiement CB sans contact.

Chaque serveur a plus de temps à consacrer aux clients pour les conseiller, favoriser de nouvelles ventes de boissons… Satisfaite de la rapidité (de la prise de commande, du service) et de l’efficacité de votre personnel au moment de l’encaissement, votre clientèle vous reste fidèle !

Affinez votre connaissance client

Les informations collectées par votre logiciel de caisse pour bar constituent un véritable avantage stratégique. Elles vous permettent de mieux connaître vos clients : leurs préférences, leurs habitudes de consommation (heures de passage, type de boissons commandé…), etc.

Une aide précieuse pour répondre aux attentes de vos habitués et maximiser vos chances d’améliorer la satisfaction de votre clientèle.

Offrez une meilleure expérience client

Gestion fine du stock de boissons, prise de commande, service et passage en caisse rapides, tous moyens de paiement acceptés…

Autant de bonnes raisons pour que vos clients soient satisfaits ! 

Résultat : non seulement, ils auront envie de revenir, mais ils seront également vos meilleurs ambassadeurs auprès de leur entourage. De bon augure pour attirer de nouveaux clients…

Fidélisez votre clientèle

Comment inciter vos clients à fréquenter votre bar plutôt qu’un établissement concurrent ? En proposant un programme de fidélité ! 

Bonne nouvelle : avec le pack Bimedia Booster intégré à votre logiciel de caisse pour bar, c’est possible et très simple.

Vous créez et gérez facilement un programme personnalisé : envoi de notifications sur les nouvelles boissons proposées ou promotions en cours, récompenses appliquées automatiquement en caisse selon vos critères (nombre de passages ou points donnant accès à des produits gratuits, des réductions en pourcentage ou en euros)… 

Chaque client accède à son compte depuis l’application mobile B MyShop, lui permettant de consulter ses points de fidélité, ses offres exclusives…

Des actions propices à booster la visibilité de votre bar, à augmenter le trafic dans votre point de vente et stimuler votre chiffre d’affaires.

Prenez de bonnes décisions stratégiques

Grâce aux tableaux de bord fournis par la solution Bimedia, vous analysez vos performances : du jour, du mois… Boissons les plus plébiscitées selon la saison, horaires de fréquentation, rapports des ventes par serveur, par mode de paiement, par taux de TVA…

Fiables et détaillées, ces données sont précieuses pour améliorer votre offre de produits, optimiser votre politique de prix, ajuster vos stratégies commerciales et maximiser la rentabilité de votre point de vente. Un atout pour pérenniser votre activité !

Gagnez en agilité

Le logiciel de caisse pour bar Bimedia vous offre l’opportunité de piloter votre activité en temps réel :

• Où que vous soyez : dans votre point de vente ou en déplacement.
• Depuis n’importe quel appareil : terminal de caisse, ordinateur, smartphone ou tablette.

Cette flexibilité d’accès à l’ensemble des données de votre établissement est un véritable atout dans le quotidien d’un gérant de bar.

Simplifiez et sécurisez la gestion de caisse de votre bar

En choisissant un système de caisse certifié NF525 comme Bimedia, vous avez l’assurance d’être en conformité avec les nouvelles obligations légales. En effet, si vous utilisez un logiciel pour enregistrer les transactions de vos clients (des particuliers), la loi impose l’utilisation d’un outil ayant obtenu la certification officielle NF525 ou LNE. L’auto-certification (attestation individuelle établie par l’éditeur lui-même) n’est désormais plus recevable.

Avec un logiciel certifié, vous gagnez du temps et de la précision sur la gestion journalière de la caisse. Suivi en temps réel des opérations de caisse, automatisation de certaines tâches (saisie, calcul, ventilation des différents taux de TVA…) limitant le risque d’erreurs humaines, édition sécurisée et automatique d’un journal de caisse… 

Le + du logiciel de caisse pour bar Bimedia : il est possible d’en configurer les niveaux d’accès (personnes autorisées, périodes d’accès…). Autant de paramètres personnalisables concernant les droits d’accès à la caisse enregistreuse pour une gestion sécurisée.

Quelles fonctionnalités essentielles doit avoir un logiciel de caisse pour bar ? 

Vous en êtes maintenant convaincu : investir dans une solution logicielle est un levier efficace pour optimiser la gestion quotidienne de votre bar. 

Mais à condition de choisir un outil doté des fonctionnalités métiers indispensables à votre activité comme :

• Suivi des stocks en temps réel et réassort facilité
• Gestion des tables intuitive pour une prise de commande simplifiée même en cas de forte affluence
• Possibilité de mise en attente des tickets caisse avec commentaires pour jongler très facilement entre le service et les paiements
• Intégration des offres happy hours (remises) de manière automatique dans le calcul des additions
• Différentes options : division de l’addition (par personne, article ou couvert), acceptation de tous les modes de paiement (des plus traditionnels aux plus innovants)…
• Gestion simplifiée des ventes FDJ sur la caisse grâce à la connexion au terminal Datamatrix Neptune : reconnaissance et mise à jour automatiques des nouveautés et jeux FDJ…

• Pilotage de l’activité sur place et à distance depuis tout type d’équipement…

Découvrez toutes ces fonctionnalités métiers avancées intégrées dans votre logiciel de caisse pour bar Bimedia !

Améliorer les performances de votre bar et en optimiser la gestion au quotidien, c’est possible avec la solution métier Bimedia. Avec à la clé, un service plus rapide, des ventes en hausse, des clients satisfaits qui reviennent… N’attendez pas pour investir !