Suppression d’inventaire : organisez votre gestion des stocks avec Bimedia
Une liste d’inventaires trop longue ou mal triée peut compliquer la lecture et le suivi de vos opérations. Avec la nouvelle fonctionnalité de suppression d’inventaire intégrée à la caisse Bimedia, vous pouvez désormais supprimer les inventaires terminés ou abandonnés, pour une interface plus claire et un travail mieux organisé.
À quoi sert la suppression d’inventaire ?
Cette fonctionnalité a été pensée pour :
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Supprimer un inventaire terminé une fois imprimé ou exporté (.csv)
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Nettoyer la liste d’anciens inventaires (parfois plusieurs années)
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Éviter d’accumuler des lignes inutiles dans l’historique
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Supprimer un inventaire en cours mais jamais finalisé
Parole d’expert
Ce qu’il faut bien comprendre :
Si vous supprimez un inventaire validé, les stocks restent à jour. Rien n’est annulé.
Si vous supprimez un inventaire non validé, toutes les quantités comptées seront perdues. Il faudra recommencer l’opération depuis le début.
Tant qu’un inventaire n’est pas validé, les produits comptés ne sont pas pris en compte dans le stock réel.
La suppression d’inventaire ne sert pas à annuler des changements, mais à garder votre liste propre et claire.
Comment supprimer un inventaire depuis son logiciel de caisse Bimedia ?
Étape 1
Accédez au MENU depuis votre logiciel de caisse.
Étape 2
Appuyez sur le module PRODUITS.
Étape 3
Ouvrez la section LISTE DES INVENTAIRES.
Étape 4
Identifiez l’inventaire que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez-le.
Deux cas peuvent se présenter :
Cas 1 : inventaire validé (terminé)
Appuyez sur VALIDER pour confirmer la suppression. Les stocks déjà mis à jour ne seront pas impactés.
Cas 2 : inventaire non validé (en cours)
Appuyez sur VALIDER pour confirmer la suppression. Les comptages effectués seront perdus.
Vous devrez recommencer si vous souhaitez terminer cet inventaire plus tard.
Parole d’expert
Faites le ménage, mais avec prudence ! Une liste d’inventaires trop longue peut compliquer votre suivi. Si cette fonctionnalité est idéale pour gagner en lisibilité, elle doit être utilisée avec précaution :
Règle d’or : veillez à conserver impérativement le ou les inventaire(s) de votre dernier exercice comptable clos. Par exemple, si nous sommes en 2026, votre dernier exercice clos est de 2025. C’est une pièce justificative essentielle en cas de contrôle
Ce que vous pouvez supprimer : uniquement les archives anciennes antérieures au dernier exercice clos (2023, 2024, etc.) dont vous n’avez plus l’utilité opérationnelle
La suppression d’inventaire est une nouveauté qui améliore la lisibilité de votre interface, sans impacter les stocks déjà mis à jour. Utilisez-la pour supprimer les inventaires terminés, ou effacer un inventaire non finalisé que vous ne souhaitez pas reprendre.
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Questions fréquentes
Dans quel cas devrais-je supprimer un inventaire ?
Cette fonctionnalité est conçue pour corriger les erreurs de manipulation. Utilisez-la si vous avez créé un inventaire par mégarde, si vous avez généré un doublon pour la même zone de stockage, ou si vous souhaitez recommencer une session de comptage depuis zéro. Cela permet de garder une liste d’inventaires propre et lisible.
Est-ce risqué de supprimer un vieil inventaire ?
Non, si vous ne supprimez que les archives plus anciennes (2023, 2024, etc.) dont vous n’avez plus l’utilité. Cependant, veillez à conserver impérativement le ou les inventaire(s) de votre dernier exercice comptable (2025) afin de garantir une traçabilité en cas de contrôle.
La suppression d’un inventaire est-elle définitive ?
Oui. Une fois que vous confirmez la suppression, toutes les données saisies dans cet inventaire spécifique (produits scannés, quantités entrées) sont effacées irréversiblement. Par sécurité, le logiciel vous demandera toujours une confirmation avant d’exécuter l’action.
Puis-je supprimer un inventaire déjà validé qui a modifié mon stock ?
Non. Par sécurité comptable et pour garantir la traçabilité de vos mouvements de stock, le système empêche généralement la suppression d’un inventaire qui a déjà été « Clôturé » et dont les écarts ont été validés. La suppression concerne prioritairement les inventaires en cours ou suspendus.
Je ne trouve pas le bouton "Supprimer", est-ce normal ?
Si l’option n’apparaît pas, vérifiez deux points :
- L’état de l’inventaire : assurez-vous que l’inventaire n’est pas déjà validé/clôturé.
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Vos droits d’accès : cette action sensible peut être restreinte aux profils « Gérant » ou « Administrateur ». Vérifiez vos droits utilisateurs dans les paramètres.
