Caisse enregistreuse : achat ou location ?

Vous avez besoin d’une caisse enregistreuse pour votre épicerie ou supérette ? 

Indispensable pour l’enregistrement des ventes, la gestion des paiements, le suivi de vos stocks, le terminal de caisse est l’allié de votre quotidien.

Vous pouvez en faire l’acquisition soit en l’achetant, soit en le louant.

Dans cet article, nous vous présentons les avantages et les inconvénients de ces deux formules pour l’acquisition d’une caisse enregistreuse.

Les avantages de l’achat d’une caisse enregistreuse

Propriété : en achetant un terminal point de vente, vous en devenez le propriétaire. Vous n’êtes pas lié à un contrat de location et vous avez la liberté d’utiliser l’équipement aussi longtemps que vous le souhaitez.

Économique sur le long terme : notez que sur le long terme, l’achat d’une caisse enregistreuse peut-être plus économique que sa location. Vous ne payez pas de frais de locations mensuels récurrents. Une fois l’achat effectué, vous n’avez qu’à couvrir les frais de maintenance et les mises à jour logicielles.

Flexibilité de la configuration : En tant que propriétaire, vous avez la liberté de personnaliser et de configurer la caisse enregistreuse selon vos besoins spécifiques. Vous pouvez choisir les fonctionnalités et les logiciels  qui conviennent le mieux à votre activité. 

Les inconvénients de l’achat d’une caisse enregistreuse

Coût initial élevé : L’achat d’une caisse enregistreuse nécessite un investissement initial plus élevé que la simple location. Cela peut représenter une charge financière plus importante, en particulier pour les commerces de proximité, les épiceries, les supérettes de quartier avec des ressources limitées.

Obsolescence technologique : Les technologies de caisse enregistreuse évoluent rapidement, et il est possible que le modèle acheté devienne obsolète au fil du temps. Vous devrez éventuellement envisager des mises à niveau ou un remplacement complet pour rester à jour avec les nouvelles exigences légales et les avancées technologiques.

Maintenance et support technique absents : En tant que propriétaire, vous êtes responsable de la maintenance du terminal de point de vente. Cela peut inclure la résolution des problèmes techniques, les mises à jour logicielles, le remplacement des pièces défectueuses… Si vous n’avez pas les compétences techniques nécessaires, vous devrez faire appel à des professionnels, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires.

Les avantages de la location d’une caisse enregistreuse

Coût initial réduit : La location d’une caisse enregistreuse implique généralement des frais mensuels plus abordables par rapport à l’achat. Cela permet de réduire vos dépenses initiales et d’alléger la charge financière.

Maintenance et support technique : Les fournisseurs de location de systèmes de caisse offrent la plupart du temps un support technique et une assistance en cas de problèmes. Vous pouvez bénéficier d’une aide professionnelle pour la configuration, les mises à jour de sécurité et les réparations éventuelles. 

Mises à jour technologique : Les prestataires qui proposent la location de caisses enregistreuses proposent des mises à jour régulière de leurs équipements. Vous pouvez ainsi bénéficier des dernières fonctionnalités et d’être à jour des réglementations en vigueur.

Les inconvénients de la location d’une caisse enregistreuse : 

Coût à long terme : Bien que les frais mensuels de location soient généralement plus abordables à court terme, ils peuvent s’accumuler sur une période prolongée et finir par dépasser le coût total de l’achat d’une caisse enregistreuse. Si vous prévoyez d’utiliser votre terminal point de vente pendant une longue période, la location peut être plus coûteuse à long terme.

Dépendance vis-à-vis du prestataire : En optant pour la location, vous êtes dépendant du prestataire pour la fourniture et la maintenance de l’équipement. Nous vous conseillons de choisir un partenaire fiable afin d’obtenir un service de qualité. Dans le cas contraire, vous risqueriez de voir vos opérations commerciales compromises.

Contrats et engagements : La location d’une caisse enregistreuse implique de signer un contrat de location avec le prestataire. Soyez attentif aux termes et aux conditions du contrat, y compris aux frais de résiliation anticipée et aux obligations de retour de l’équipement.

Personnalisation limitée : Lorsque vous louez une caisse enregistreuse, vous avez moins de flexibilité pour personnaliser votre équipement. Vous devez vous conformer aux fonctionnalités et configurations fournies par votre prestataire.

Acheter ou louer une caisse enregistreuse dépend de nombreux paramètres : 

• Des particularités de votre commerce,
• Du budget  dont vous disposez,
• De vos compétences techniques,
• Est-ce un investissement à moyen ou long terme ?

Chaque option a ses avantages et ses inconvénients.