Logiciel de gestion de stock librairie : 6 critères pour un choix éclairé
Vous avez comme projet d’investir dans un logiciel de gestion de stock librairie. C’est effectivement une très bonne initiative pour automatiser certaines opérations chronophages et améliorer le service offert à vos clients lecteurs. Mais encore faut-il choisir la bonne solution logicielle ! Pour aider un libraire comme vous à faire le bon choix, découvrez les 6 critères clés à prendre en compte.
1. Des fonctionnalités essentielles à un libraire
Avant d’investir dans un logiciel de gestion de stock librairie, commencez par vérifier qu’il propose bien toutes les fonctionnalités nécessaires à l’exercice de votre activité.
La solution Bimedia vous offre des modules de base nativement intégrés ainsi que des fonctionnalités avancées comme :
- Suivi et gestion du stock en temps réel
- Colisage pour simplifier la réception des livraisons
- Connexion directe au catalogue produits FEL
- Envoi automatique : des commandes à DILICOM, de SMS à vos clients pour les prévenir que les livres commandés sont arrivés…
- Suggestions automatiques de retours et de commandes
- Gestion des réservations
- Génération de rapports et tableaux de bord (statistiques de ventes…) pour prendre de bonnes décisions…
Ainsi, vous limitez les ruptures de stock et le surstockage, évitant à la fois les étagères clairsemées et les rayons surchargés. Anticipation, précision… Vous gérez votre stock avec efficacité, tout en y consacrant moins de temps.
Un véritable atout pour alléger votre gestion quotidienne et augmenter durablement la satisfaction client.
2. Une solution intuitive
Pour un libraire indépendant comme vous, le temps est précieux. Vous n’avez pas de minutes à perdre à chercher comment accéder aux différentes fonctionnalités dont vous avez besoin.
Avec un logiciel de gestion intuitif comme la solution Bimedia librairie, vous bénéficiez d’une prise en main facile : outil simple à appréhender, menus accessibles en un clic, interfaces ergonomiques et fluides…
Cette simplicité d’utilisation est un critère de choix pour vous assurer de pouvoir vous consacrer à votre cœur de métier. À savoir accueillir votre clientèle et la conseiller pour susciter l’envie de réaliser un achat de livres.
Bon à savoir : ce logiciel de gestion de stock librairie est une solution complète pour optimiser le pilotage global des opérations dans votre librairie : système de caisse certifié NF 525 (données et encaissements sécurisés), gestion d’un programme fidélit
3. Une gestion du stock en mobilité
Adoptez une solution qui vous permet d’accéder en mobilité à vos stocks. C’est-à-dire dans votre point de vente via le terminal fixe ou un matériel mobile (scanner), mais aussi à distance.
Ainsi, plus besoin de faire de nombreux allers-retours dans votre commerce. Vous avez accès aux informations clés directement en rayon ou en déplacement. Gain de temps considérable, réduction des erreurs d’inventaire, optimisation de la gestion du stock et du réassort
Résultat : vous gagnez en efficacité et en productivité sur vos opérations de gestion au quotidien. Avec la solution innovante Bimedia librairie et son Scan’Up, vous disposez des informations de stock directement en rayan et vous avez plus de temps à consacrer à l’accueil client et les conseils de lecture (derniers best-sellers…).
4. Une offre évolutive et modulaire
La modularité et l’évolutivité de la solution logicielle sont importantes. Elle doit répondre précisément à vos besoins actuels et à votre budget, tout en vous assurant d’être adaptée à votre activité dans les années à venir.
C’est le cas du logiciel de gestion de stock Bimedia. Conçu avec et pour les libraires, cet outil vous fait profiter des dernières innovations grâce aux mises à jour régulières et automatiques. De nouvelles fonctionnalités sont ajoutées pour accompagner chaque libraire dans le développement de son activité et l’amélioration de la gestion quotidienne.
Bon à savoir : le logiciel de gestion librairie Bimedia participe à la diversification de votre activité pour garantir la pérennité de votre commerce. Comment ?
En vous proposant :
– Une solution logicielle adaptée à une gestion multi-activités. Idéal si vous envisagez de devenir une librairie-café, concept de plus en plus plébiscité par les lecteurs.
– Des services digitaux faciles à proposer, recherchés par votre clientèle et sources de revenus supplémentaires.
De plus, vous pouvez activer à tout moment des modules spécifiques pour soutenir la croissance de votre librairie.
Pour aller plus loin : découvrez la nouvelle fonctionnalité Pass Culture ou le colisage pour les livraisons, intégrée au module librairie de votre logiciel Bimedia.
5. Un accompagnement personnalisé et un support technique mobilisé
Pour réussir l’implémentation d’un logiciel de gestion de stock dans votre librairie, assurez-vous de bénéficier d’une assistance technique à chaque étape.
Formation par une équipe dédiée dès l’installation, hotline réactive pour répondre à vos questions, résoudre les éventuels problèmes rencontrés… C’est l’accompagnement à forte valeur ajoutée offert par la solution Bimedia, partenaire engagé auprès des libraires.
La clé d’une utilisation sereine jour après jour et sur le long terme !
6. Un outil métier au juste prix
Ne faites pas l’erreur de choisir un logiciel de gestion de stock uniquement en fonction de son prix. C’est effectivement un critère essentiel pour un libraire indépendant, car cet investissement représente un budget non négligeable.
Pour autant, un tarif trop attractif doit vous alerter. Avec un outil à bas prix, vous risquez de subir certaines déconvenues : fonctionnalités métiers proposées en option, aucune mise à jour, pas de support client ni de maintenance comprise, coûts cachés (formation, implémentation), performances limitées…
Tournez-vous vers un partenaire proposant des offres transparentes et alignées sur vos besoins, avec une expertise sectorielle reconnue. C’est le cas du module Bimedia librairie !
Checklist : les critères clés pour bien choisir votre logiciel de gestion de stock librairie
- Un panel de fonctionnalités métiers (de base et avancées) : suivi en temps réel du stock, automatisation des tâches à faible valeur ajoutée (réassort…), réception des commandes facilitée grâce à la synchronisation avec DILICOM…
- Facilité d’utilisation
- Gestion du stock et pilotage de la librairie en mobilité
- Logiciel de gestion de stock librairie modulaire et évolutif
- Logiciel de caisse certifié NF 525, conforme à la réglementation en vigueur
- Partenaire engagé de A à Z et durablement : formation, installation, mobilisation d’experts techniques en cas de questions, problèmes…
- Transparence de l’offre tarifaire et expertise éprouvée de l’éditeur dans votre secteur d’activité
La solution Bimedia avec son module dédié aux librairies remplit tous ces critères.
Vous êtes maintenant à même d’évaluer le meilleur logiciel de gestion de stock librairie parmi les différentes options présentes sur le marché. Vous l’avez compris : la solution Bimedia coche toutes les cases des principaux critères à prendre en compte. Demandez une démo gratuite sans attendre !
FAQ sur le choix d’un logiciel de gestion librairie
Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de gestion pour une librairie ?
À condition de choisir une solution métier (adaptée aux besoins des libraires), l’utilisation d’un logiciel de gestion permet de :
- Gagner du temps (gestion plus rapide) grâce à l’automatisation des opérations habituellement chronophages.
- Réduire le risque d’erreurs manuelles, d’oublis…
- Piloter plus efficacement votre librairie.
- Offrir une meilleure expérience client en boutique (service plus réactif, plus disponible…), et donc fidéliser la clientèle.
Comment choisir le bon logiciel de gestion pour ma librairie ?
Pour vous assurer de faire le bon choix en matière de logiciel de gestion pour votre librairie, veillez à procéder par étape :
- Commencez par identifier vos besoins spécifiques en tant que libraire.
- Comparez les différentes solutions métiers disponibles sur le marché en vous assurant qu’elles remplissent tous les critères de choix à prendre en compte.
- Vérifiez les avis clients et les retours des utilisateurs pour confirmer l’efficacité du logiciel sélectionné.
Quelles fonctionnalités sont essentielles dans un logiciel de gestion de librairie ?
Afin de bien choisir votre logiciel de gestion, assurez-vous qu’il propose les fonctionnalités essentielles au métier de libraire comme :
- Suivi de stock en temps réel
- Accès au catalogue FEL
- Automatisation des commandes DILICOM
- Gestion facilitée des devis, des livraisons, des remises, des commandes clients (réservations), des retours…
- Transmission automatique (via SMS) des informations aux clients (arrivée de leur commande complète ou partielle)
- Analyse et suivi des ventes en temps réel via des tableaux de bord personnalisables
- Création et gestion d’un programme de fidélité…
