Comment choisir la meilleure caisse enregistreuse pour bar ?

Pour un gérant de bar café comme vous, l’adoption d’un système d’encaissement représente un investissement stratégique. Il est crucial de faire le bon choix pour répondre aux besoins spécifiques de votre point de vente. À savoir : optimiser les opérations quotidiennes et améliorer l’expérience client, tout en respectant les normes inhérentes à votre typologie de commerce. Face aux multiples offres existantes (logiciel de caisse ou caisse enregistreuse pour bar), découvrez les 6 critères à prendre en compte pour vous assurer de choisir la meilleure solution 

Caisse enregistreuse pour bar ou logiciel de caisse : commencez par faire le bon choix

Parmi les différentes possibilités disponibles sur le marché, il faut distinguer les caisses enregistreuses classiques et les logiciels de caisse.

Bon à savoir : découvrez comment faire le bon choix entre caisse enregistreuse et logiciel de caisse.

Caisse enregistreuse pour bar : un simple outil pour encaisser

Une caisse enregistreuse est une solution matérielle composée de différents éléments : tiroir-caisse, lecteur de code-barres, écran d’affichage, clavier, imprimante thermique… Il s’agit essentiellement d’une solution d’encaissement. Son utilisation se limite principalement à l’enregistrement des transactions : saisir les ventes, encaisser, imprimer les tickets de caisse à la demande des clients, rendre la monnaie…

Logiciel de caisse pour bar : une solution complète pour une gestion optimisée

Associé à divers périphériques (imprimante, scanner, TPE…), un logiciel de caisse vous permet de gérer les paiements dans votre commerce. Mais pas seulement. Il s’agit d’un outil informatique évolué pour faciliter et améliorer la gestion complète de votre bar pub. 

Contrairement à une “simple” caisse enregistreuse pour bar, un système de caisse vous fait bénéficier d’une gamme étendue de fonctionnalités pour gérer de manière optimale l’ensemble de votre activité en temps réel. Gestion des stocks, des prises de commandes et des clients, reporting (analyses des ventes…) pour une prise de décision éclairée et accessible depuis un terminal de caisse, un ordinateur, une tablette ou un smartphone, il vous permet de gagner en agilité. 

Il s’agit d’un outil stratégique, indispensable pour simplifier les opérations menées dans votre bar (réassort, prise de commande, encaissement…) et en optimiser la gestion au quotidien.

6 critères pour bien choisir votre logiciel de caisse enregistreuse pour bar

1. Un logiciel de gestion et d’encaissement pour bar doté de fonctionnalités métiers avancées

Ne faites pas l’erreur de choisir une solution logicielle généraliste, disponible gratuitement ou à bas prix ! 

En effet, il est fondamental d’adopter un logiciel métier, spécialement conçu pour répondre aux besoins de votre commerce.

Développée avec et pour les gérants de bars cafés, la solution Bimedia certifié NF525 vous offre une large palette de fonctionnalités de base et poussées comme :

• Gestion des stocks en temps réel avec un réapprovisionnement facilité auprès de vos fournisseurs pour limiter le risque d’erreurs de saisie, de rupture… 
• Prise de commande simplifiée et rapide avec une gestion intuitive des tables pour ne rien oublier, même en plein “coup de feu”
• Mise en attente simplifiée des tickets de caisse pour jongler facilement entre encaissement et service.
• Intégration automatique des offres happy hours pour une application systématique des remises dans le calcul de l’addition. Avec comme résultat la réduction du risque d’erreurs humaines, un passage en caisse plus rapide et une expérience client améliorée.
• Division des additions par couvert, article, personne… pour offrir à vos clients différentes options
• Possibilité d’encaissement via tous moyens de paiement
• Tableaux de bord détaillés, accessibles à distance depuis tout appareil pour piloter votre activité de bar en temps réel et prendre de bonnes décisions stratégiques…
• Optimisation de la gestion des jeux et nouveautés FDJ via la connexion au terminal Datamatrix Neptune : mise à jour automatique et reconnaissance automatique des “tickets fin de cession joueur” sur la caisse. 
• Création et gestion facilitées d’un programme fidélité grâce au pack Bimedia Booster. Avec l’application mobile B MyShop, chaque client a accès à son compte fidélité, des offres promotionnelles personnalisées… De quoi augmenter votre visibilité et le trafic dans votre bar pub, tout en stimulant vos ventes !

À lire en complément : gérant d’un restaurant, découvrez les fonctionnalités clés d’un logiciel de caisse pour la restauration.

2. Une solution logicielle avec des modules complémentaires à forte valeur ajoutée pour diversifier l’activité de votre bar

Profiter de fonctionnalités poussées, c’est bien. Mais pouvoir à tout moment activer des modules supplémentaires pour développer de nouvelles sources de revenus, c’est mieux…

C’est justement l’opportunité offerte par le logiciel de caisse enregistreuse pour bar Bimeédia.

Par exemple, il vous est possible de proposer dans votre commerce + de 150 services digitaux et de proximité : relais colis, dépôt de carte grise, transfert d’argent, moyens de paiement (ouverture de compte bancaire, délivrance d’un RIB…), cartes prépayées (pour des achats en ligne ou en magasin)…

Disponibles directement en caisse, ils sont faciles à déployer, recherchés par votre clientèle et rentables (actes d’achat récurrents, rémunération attractive…). 

En diversifiant votre offre, vous répondrez aux attentes de vos clients qui vous restent fidèles, vous en attirez de nouveaux et vous augmentez votre chiffre d’affaires.

C’est une solution facilitatrice à forte valeur ajoutée pour développer et pérenniser l’activité de votre bar café !

3. Un système de caisse pour bar certifié

Si vous choisissez d’enregistrer les paiements de vos clients via un logiciel de caisse, vous devez obligatoirement opter pour une solution certifiée et sécurisée.

En effet, loi de finances 2025 renforce les exigences pour la gestion des caisses en imposant des outils certifiés garantissant l’intégrité, la sécurisation et l’archivage des données.

À partir du 1er janvier 2026, tous les logiciels de caisse devront obligatoirement être certifiés par Infocert (NF525) ou le LNE. Les simples attestations fournies par les éditeurs ne seront plus valables.

Ainsi, vous êtes sûr d’être en conformité avec les obligations légales d’encaissement exigées pour un gérant de bar. Un logiciel de caisse certifié vous permet de sécuriser les transactions effectuées dans votre commerce : traçabilité, inaltérabilité des données…  

Le logiciel de caisse et de gestion pour bar café Bimedia est certifié NF 525, Le certificat de conformité établi par l’AFNOR en atteste. N’hésitez pas à le demander !

À lire en complément : découvrez les principes et les obligations à respecter en matière de gestion de caisse.

4. La simplicité d’utilisation

C’est un critère à ne pas négliger ! En effet, lorsque vous encaissez vos clients ou leur remettez leurs gains FDJ par exemple, vous n’avez pas de temps à perdre. 

Votre logiciel de caisse enregistreuse pour bar doit vous proposer une interface suffisamment intuitive pour l’utiliser facilement au quotidien sans avoir besoin d’éplucher le manuel, appeler le support technique… 

C’est d’autant plus important lorsque vous renforcez votre équipe avec des extras en périodes de forte affluence. Ainsi, quels que soient les collaborateurs mobilisés durant le service (salariés ou occasionnels), ils sont rapidement opérationnels.

5. Du matériel de caisse dernière génération fixe ou mobile

Notre gamme de matériel est adaptée pour tout type de bar-café.

En effet, vous avez la possibilité de choisir parmi différentes caisses enregistreuses tactiles à la technologie de pointe :

• Puissantes, intuitives, ergonomiques et sobres énergétiquement
• Fixes et mobiles avec différents formats (écran tactile 16:9, format tablette…).

Bon à savoir : avec la douchette Scan’up All in one et le module de paiement CB sans contact intégré, vous gagnez en mobilité pour gérer et encaisser.

6. Un support technique engagé et réactif

C’est un aspect crucial à prendre en compte au moment de faire votre choix. 

Même en investissant dans un système de caisse pour bar performant, il peut arriver que vous ayez besoin de faire appel à l’assistance technique. Pour poser des questions concernant son utilisation, pour faire part d’un problème, pour solliciter un dépannage…

Il est primordial de vous assurer que vous pouvez compter sur le support client de votre fournisseur, capable de vous accompagner dans la prise en main du logiciel et de solutionner rapidement les problématiques rencontrées.  

Vous l’avez compris : plutôt qu’une simple caisse enregistreuse pour bar, mieux vaut opter pour un logiciel de caisse et de gestion métier comme Bimedia. C’est la meilleure solution pour bénéficier de fonctionnalités essentielles à votre activité et optimiser les opérations quotidiennes (encaissement en conformité avec les normes en vigueur, gestion du stock, prise de commande…). C’est surtout un levier efficace pour gérer en toute sérénité et développer les activités de votre bar café !